Особові справи студентів зберігаються у відділі студентської документації. Згідно з вимогами МОН України протягом навчання студентів оригінали документів про освіту, на підставі яких здійснювався вступ, повинні зберігатися в навчальному закладі.  Після закінчення навчання особова справа передається в архів.

В особовій справі зберігаються такі документи

• 1) Опис особової справи на момент вступу
• 2) Заява про вступ
• 3) Сертифікат ЗНО (бакалаври), або аркуш вступних випробувань (магістри)
• 4) Копії попередніх документів про освіту, на підставі яких здійснюється вступ:
• - атестат та додаток до атестата (бакалаври)
• - диплом та додаток до диплома (магістри)
• 5) Копії паспорта та ІПН
• 6) Копії документів про освіту виданих УКУ
• 7) Обхідний листок
• 8) Інше